Olá amigos!
Há muito tempo que faço muitas coisas ao mesmo tempo. Atendimentos, doutorado, cursos, sites e a lista continua. E há muito tempo que venho buscando formas de fazer mais fazendo menos. No último texto, abordamos este tema e neste texto quero dar uma dica super simples que vai fazer você melhorar em muito sua produtividade.
Durantes os últimos três meses, os trabalhos foram se multiplicando até um ponto que a solução encontrada pelo meu corpo foi ficar doente. Fiquei doente e me recuperei. Voltei a fazer tudo de novo e a consequência não foi outra: fiquei doente outra vez. Foi aí que conheci a Síndrome de Bornout, que, em resumo, quer dizer trabalhar, trabalhar, trabalhar até o esgotamento.
E em minhas buscas por uma forma de encontrar uma saída para este ciclo vicioso – e também ajudar meus pacientes que tem a tendência de trabalhar demasiadamente como eu – pesquisei muito. E o que aprendi vou compartilhar com vocês, gratuitamente, nos próximos textos e neste. Em verdade, já começamos há um tempo a falar deste tema da produtividade.
Caso você tenha perdido, veja estes textos:
Como atingir seus objetivos profissionais
Produtividade: menos pensar mais fazer
A dica de hoje é simples, mas pode fazer com que seus resultados – em termos de produtividade – aumentam mais de 10 vezes em um período muito curto. Por exemplo, se você começar a usar esta dica hoje mesmo, hoje mesmo você já começará a se beneficiar e a aumentar sua capacidade produtiva.
O que estou fazendo é importante?
A dica é fazer esta pergunta a cada hora, ou melhor ainda, a cada dez minutos: “O que estou fazendo é importante?”. Com esta simples observação, poderemos – acredite – começar a deixar de lado coisas desimportantes e, neste processo, abrir caminho para o que realmente importa.
Por exemplo, no doutorado tenho que ler centenas de livros. Muitos destes acabam sendo fundamentais para a pesquisa. Para quem não sabe, no doutorado nós temos que escrever uma tese. A tese é um trabalho semelhante a um TCC (Trabalho de Conclusão de Curso) só que mais complexo, maior e com maior exigência. Enfim, a tese começa com um projeto de pesquisa, no qual temos objetivos que são basicamente conseguir encontrar respostas para algumas perguntas.
Para tanto, temos que ler muito (penso especialmente nas ciências humanas). Neste processo de leitura frenética, podemos, portanto, ler centenas de livros em um período mínimo. Destas leituras, recomenda-se que se faça fichamentos, resumos, resenhas. Com o tempo, fui notando que muitas destas atividades não eram importantes e só tinham importância para tomar o meu tempo.
O objetivo de fazer esta pergunta simples: “O que estou fazendo é importante – no caso – para o meu doutorado”? é encontrar o que realmente tem importância. Passei a dar valor ao meu tempo e a começar a fazer o que apenas o que era relevante. Ao invés de fichar um texto recente que não usarei na tese, ao invés de ler um livro interessante (mas que também não vou usar), ao invés de procurar novos artigos científicos (também inúteis), vou direto ao ponto. O que posso fazer hoje no doutorado que é realmente importante? E o que eu posso fazer agora?
Resultado desta simples autoavaliação no primeiro dia utilizando a técnica: escrevi mais páginas da tese do que jamais tinha escrito! Ao deixar de lado o que não era importante, fui direto para o que realmente valia a pena fazer.
Este é apenas um exemplo pessoal, mas também é válido para tudo quanto é tipo de atividade.
Organização do dia pelo mais importante
Como sabemos, quando temos um prazo geralmente viramos mestres na capacidade de concluir e finalizar. Se eu tenho um trabalho a ser feito até dezembro eu provavelmente vou começar a fazer outras coisas, já que o prazo é grande. Se o mesmo trabalho tivesse que ser entregue na semana que vem, não teria escolha e teria que começar. Mas se o trabalho tivesse que ser concluído ainda hoje, eu também conseguiria (claro que depende do tamanho do trabalho). Mas o que quero dizer é que o prazo é um elemento que se for bem utilizado nos ajuda muitíssimo a fazer mais.
Digamos que você trabalhe em um ambiente que tem um computador e conexão com internet. Qual é a primeira coisa que você faz ao começar o seu dia de trabalho? Abre o email e o facebook?
A não ser que você trabalhe com facebook diretamente, abrir o facebook só vai tomar o seu tempo com o que não é importante. Emails também podem ser uma desculpa para simplesmente ficar horas e horas com atividades inúteis assim como ligações desnecessárias e pausas para um cafezinho.
Comece diferente, comece pelo mais importante, pelo que não pode ser adiado (estabeleça prazos menores). Tente diminuir o tempo de trabalho de 8 horas para 2 horas. O que você pode fazer em 2 horas de importante? Se tivesse apenas 2 horas para trabalhar, o que você faria?
Uma dica que estou utilizando e também vem dando certo é marcar em um relógio o tempo de cada atividade. É surpreendente como em 1 hora podemos fazer muita coisa, desde que nós tenhamos foco. Agora, se você começa o trabalho e a cada dois minutos interrompe para ler um email, vai dar o final da tarde e você não terá feito nada. Quanto mais foco, mais capacidade de realização.
Se você trabalha para uma empresa, se você não é o seu próprio chefe, pode ser que enrolar seja uma forma de mostrar que você é um funcionário competente. Mas se você fizer mais em menos tempo, poderá negociar alternativas ou até ser promovido. Evidentemente, cada caso é um caso, mas em todos os casos é razoável pensar que quando começamos pelo mais importante, concluíamos as tarefas antes do prazo, e fazemos mais do que é esperado de nós, teremos mais sucesso no longo prazo não é mesmo?
Professor Felipe de Souza
Psicólogo Clínico e Online (CRP 06/145929), formado há 16 anos, Mestre (UFSJ) e Doutor (UFJF), Instrutor de Mindfulness pela Unifesp. Como Professor no site Psicologia MSN venho ministrando dezenas de Cursos de Psicologia, através de textos e Vídeos em HD. Faça como centenas de alunos e aprenda psicologia através de Cursos em Vídeo e Ebooks! Loja de Vídeos e Ebooks. Você pode também agendar uma Sessão Online, Terapia Cognitivo Comportamental, Problemas de Relacionamentos, Orientação Profissional e Coaching de Carreira , fazer o Programa de 8 Semanas de Mindfulness Online. E não se esqueça de se inscrever em nosso Canal no Youtube! - no TikTok -, e Instagram! Email - psicologiamsn@gmail.com - Agendar - Whatsapp (11) 9 8415-6913
Muito bom e elucidativo esse texto, Felipe. Essa é uma questão que frequentemente no esquecemos, a não ser que tenhamos um prazo. Como dizia o Veríssimo, “minha musa inspiradora é o prazo” rs.
Olá Eduardo!
Fico muito feliz que tenha gostado!
Vivendo e aprendendo não é mesmo? Tenho aprendido muito no que os especialistas chamam de ignorância seletiva. E esta de o prazo ser a musa inspiradora foi ótima! rsrs
Atenciosamente,
Felipe de Souza
Belo texto Felipão
Realmente quando agente concentra todo nosso corpo e mente em apenas uma atividade ela torna-se muito mais fácil e proveitosa, já testei isso em meus treinos diários de natação, uma vez que concentro todo meu psicológico no meu nado eu me saio muito melhor.
Abraços.
Oi Gabriel,
Então, eu tinha um outro livro que se chama “Unleashing your productivity” que apresentava 6 passos contra e 6 passos a favor da produtividade. Entre os 6 mais, não podia faltar a superconcentração. Existem pessoas que dizem conseguir fazer mil coisas ao mesmo tempo, pode até ser verdade, mas em termos de eficácia e eficiência, fazer uma de cada vez, com muita concentração, tem se provado melhor.
Atenciosamente,
Felipe de Souza
OLá Felipe gostei muito do texto, você tem razão a gente tem que focar e se concentrar no que é o mais importante, pois a vida moderna é um verdadeiro chamado à dispersão das pessoas.Cada dia com a sua principal demanda, caso contrário ao tentarmos dar conta de tudo que nos chega o bournout é uma provável consequência. Quanto ao prazo ser a musa inspiradora amei…. só o Veríssimo mesmo com sua veia artística pra uma sacada destas. Também fico mais criativa quando o tempo está se esgotando. Abraços, Míriam
Olá Míriam!
Um prazer ler seu comentário novamente por aqui! Ainda mais sendo para dizer que você gostou do texto!!! =)
Eu acabei não inserindo no texto esta parte também a respeito de nossa vida moderna. O pior para mim ainda é conseguir me livrar um pouco do vício de checar o email a cada 10 minutos. E isto no Samsung Galaxy Tab acaba sendo um vício maior porque ele “apita” a cada nova mensagem, rsrs. Do smartphone já consegui me livrar com sucesso, dando o meu novo para minha filha. Em muitos sentidos, ter menos é ter mais…
Atenciosamente,
Felipe de Souza
Oi Felipe, gostei do seu texto, desculpa por sair do assunto, é que estou com dúvidas de qual profissão seguir, estou fazendo uma busca contínua para descobrir, e estou me interessando por psicologia, eu gosto do trabalho de vocês, queria saber mais sobre esta profissão… se realmente é isso que quero tbm, pois tenho de descobrir rápido… obrigada desde já… e agradeço mais ainda se comentar um pouquinho, estou perdida rs
Olá Priscila,
Para saber mais sobre psicologia e sobre o mercado sugiro que você conheça o nosso Curso de Psicologia Grátis
Além dos seguintes textos:
Mercado de Trabalho
Porque fazer a faculdade de psicologia?
Atenciosamente,
Felipe de Souza
Gostei dessa organização temática.Parabéns ,Dr Felipe.É sempre bom observar as boas ideias.Adorei seu comentário sobre as buscas dos estudantes nas passagens ,bem como sobre a despreocupação com com melhora da qualidade do ensinoBjos
Ola Felipe, maravilhosa esta matéria, eu bem sou uma dessas pessoas que busca fazer 10 coisas ao mesmo tempo, muitas vezes ate consigo, mas sei que é auto enganação, pois no momento da execução de cada atividade o foco tem que estar voltado para aquele da hora, também via de regra sempre trabalho muitas hs/dia e tenho percebido que não fico tão satisfeita com o resultado final. Enquanto lia esta materia já foram caindo algumas fichas. Vou aperfeiçoar e aplicar sobre o assunto imediatamente. Vc é sempre ótimo nos textos parabens
Olá Cida!
Muito obrigado!
Fico muito feliz com seu comentário!
Atenciosamente,
Felipe de Souza
Mas o que é uma coisa importante? seria uma coisa que fazemos pra ser mais produtivo? ou seria aquilo que mais precisamos? nesse caso teria que saber o que precisa. Nesse caso parece que o meio termo é importante mas é muito difícil alcançar o meio termo poxa me ajuda o que é ser importante?
Olá Eduardo,
Neste texto, o que é considerado importante é o que vai fazer aumentar a produtividade, ok?
Por exemplo, se eu preciso escrever este comentário, escrever este comentário é o que é importante e não ficar vendo outros sites ou redes sociais. Focando a minha atenção no que é importante consigo responder os 50, 60 comentários que recebemos por dia.
Atenciosamente,
Felipe de Souza
Sei mas, Fe eu tenho uma dúvida desculpa, mas, um dia eu queria cantar e cantava o dia todo e estava fazendo isso do jeito errado e pra mim eu estava fazendo do jeito certo, e quando eu descobrir que estava do jeito errado eu quase tive um câncer na garganta então como eu poderia saber se estou fazendo uma coisa do jeito certo?(sei que isso é um pouco fora do tema mas isso me perturba a vida toda o medo de errar porque eu já errei uma vez) bom dia! e obrigado.
Olá Eduardo,
Neste caso, estamos falando de um comportamento bastante específico que é cantar de acordo com um tom. Nesse sentido, assim como uma prova de matemática, teríamos o certo e o errado. Creio que o importante não é não errar (afinal, qualquer um pode errar uma nota ou uma conta), mas sim continuar treinando para aperfeiçoar o comportamento, ok?
Atenciosamente,
Felipe de Souza
Olá Prof. Felipe estou, comecei a faculdade de pedagogia mais não é isso o que eu quero sempre quis fazer psicologia só porque onde eu moro seria mais fácil para conseguir um emprego . Mais não estou feliz, penso em terminar pedagogia e depois fazer psicologia.
Olá Thais!
Bacana!
Boa sorte nos seus estudos!
Atenciosamente,
Felipe de Souza
Felipe e pra uma dona de casa que adora escrever e estudar Inglês? Como focar em ser mãe, dona de casa, escritora e estudante autodidata em Inglês? Tenho que escolher em fazer uma coisa só? Ser dona de casa apenas, é tão entediante e odeio limpar casa. O que me salva é a cozinha, por que gosto de ver minha família se alimentando na hora certa. Me dê uma opinião, pois sonho em ser escritora. Obrigada!
Olá Zípora,
Todos nós temos áreas na vida: trabalho, estudo, família, hobbies, espiritualidade.
o X da questão é saber como conciliar cada uma destas áreas, aprender a dizer não para o que não é essencial e ter objetivos claros em cada uma destas áreas.
Atenciosamente,
Felipe de Souza