Olá amigos!
Podemos definir a produtividade como a capacidade de realização com eficácia e eficiência. Quando estudei administração aprendi a diferença entre estas duas palavras parecidas: enquanto a eficácia nos diz sobre a realização – completa ou incompleta – de um objetivo, a eficiência nos diz se o resultado (se foi obtido) aconteceu com a utilização de poucos recursos ou tempo.
Por exemplo, digamos que o nosso objetivo seja estudar 10 matérias. A eficácia será atingida se estudarmos as 10 matérias. Seremos eficientes se estudamos estas 10 matérias em pouco tempo, sem interrupções, ou fazendo uso de menos recursos, por exemplo, sem precisar gastar dinheiro para pagar aulas extras.
Fica mais fácil ainda se vermos um exemplo em que a produtividade é eficaz mas não é eficiente. Um estádio de futebol será construído. Portanto, o objetivo é a construção do estádio. Se ele for construído, depois do prazo, e gastando 1 bilhão de reais a mais do que o planejado, o resultado será que o empreendimento foi eficaz, pois conseguiu atingir o objetivo inicial, mas não terá sido eficiente.
Neste texto, vou falar sobre um hábito que pode fazer despencar a sua produtividade e sua eficiência: o excesso de planejamento. Planejar demais, pensar muito no que tem que ser feito, nos prazos, no modo como tem que ser feito é apenas uma parte (inicial) da realização de um objetivo. Logo chega o momento que temos que deixar de pensar e colocar a mão na massa. Neste contexto, faz todo sentido a frase de uma música cantada pelo Nirvana: “I don’t have to think, I only have to do it” (Eu não tenho que pensar, eu apenas tenho que fazer).
Além de considerações sobre este hábito negativo que é o excesso de planejamento, vou dar também uma super dica para você fazer mais.
O excesso de planejamento
Como para fazer alguma coisa nós temos que pensar sobre o que vamos fazer, o porquê, o como e o quando, o planejamento de uma ação pode ser uma forma inteligente de procrastinação. Dizendo em outras palavras, podemos ter a ideia de que já estamos realizando, quando, no final das contas, tudo está apenas em nossa cabeça ou, no máximo, em um papel.
Imagine que você vai construir uma casa nova. Você começa a planejar e contrata um arquiteto e um engenheiro que fazem os cálculos e te dão a planta como você tinha sonhado. Ora, você não vai viver na planta, não é mesmo?
Acontece igual quando passamos a viver no planejamento (na planta) e não fazemos mais nada a não ser pensar sobre a realização. Pode não parecer, mas é importantíssimo lembrar que pensar apenas, ficar imaginando, sonhando não vai mudar a realidade.
Voltando ao exemplo de ter o objetivo de estudar para 10 matérias. Uma pessoa pode já ter todos os elementos necessários para começar: cadernos, canetas, lápis, borrachas, computador, internet, livros. Se ficar só nos planos, vai passar 1 mês, 2, meses, 12 meses e serão apenas planos.
Gosto muito da frase que diz o seguinte: “Daqui um ano, você gostaria de ter começado hoje!” Ou seja, se você ficar só planejando mas não começar a fazer de verdade, vai passar o tempo, vai passar um ano e daqui um ano, você vai sentir que o ideal seria ter já começado muito tempo antes…
Este planejamento excessivo, portanto, é tão somente uma outra forma de procrastinação, de deixar para depois e de não realizar de verdade o que tem que ser feito. Pode até ser que o objetivo seja concluído, mas muito tempo terá sido perdido se não passarmos da fase inicial de elaborar o plano para a execução do mesmo.
Todoist – Um aplicativo para celulares, tablets e computadores
Recentemente, eu conheci um aplicativo muito interessante que funciona em todos os dispositivos que utilizamos com frequência. Ele se chama Todoist.
Neste aplicativo, podemos criar os nossos projetos. Digamos:
Projeto 1 – Estudos
Projeto 2 – Trabalho
Projeto 3 – Filmes para ver
E o que você quiser. Dentro de cada projeto, nós vamos inserindo atividades a serem realizadas e o prazo de conclusão para as mesmas. Se passamos do prazo, o aplicativo nos envia por email, as atividades que estão atrasadas, bem como a nossa taxa de produtividade, em gráficos! É muito interessante pois o aplicativo passa a ser como uma secretária que nos lembra de nossos compromissos firmados. E podemos utilizar a nossa conta, na nuvem, ou seja, tudo o que fizemos no computador, será passado também para o nosso celular ou tablet.
Você pode baixar o Todoist para Chrome gratuitamente.
Conclusão
Existe uma frase famosa do John Lennon que diz que “a vida é o que acontece enquanto você está fazendo planos”. E é uma frase que faz todo o sentido, pois se ficarmos apenas nos planos, estaremos deixando passar o tempo. E a vida é tempo.
Por exemplo, se você planejar ir para uma cidade, para passear, digamos, São Lourenço, MG (a minha cidade) e ficar planejando, planejando, planejando. Depois de 10, 20 anos você continuará sem ter feito nada, se apenas ficar planejando.
Se você quiser estudar para ir bem no Enem, outro exemplo, e ficar dizendo para si mesmo que você tem que estudar, que você tem que estudar muito mesmo, que você tem que ir bem, etc, etc, e não fizer nada o resultado, claro, não será positivo.
Pensar menos e realizar mais! Com menos planejamento e mais atividade, mais ação conseguimos ser mais eficazes e mais eficientes. Esta é a nossa dica de hoje.
Adoraria ouvir opiniões, depoimentos e comentários!
Professor Felipe de Souza
Psicólogo Clínico e Online (CRP 06/145929), formado há 16 anos, Mestre (UFSJ) e Doutor (UFJF), Instrutor de Mindfulness pela Unifesp. Como Professor no site Psicologia MSN venho ministrando dezenas de Cursos de Psicologia, através de textos e Vídeos em HD. Faça como centenas de alunos e aprenda psicologia através de Cursos em Vídeo e Ebooks! Loja de Vídeos e Ebooks. Você pode também agendar uma Sessão Online, Terapia Cognitivo Comportamental, Problemas de Relacionamentos, Orientação Profissional e Coaching de Carreira , fazer o Programa de 8 Semanas de Mindfulness Online. E não se esqueça de se inscrever em nosso Canal no Youtube! - no TikTok -, e Instagram! Email - psicologiamsn@gmail.com - Agendar - Whatsapp (11) 9 8415-6913
Nossa, esse texto caiu como uma luva na minha vida. Eu tenho um problema importantíssimo pra resolver, mas estou planejando agir a mais de seis meses! O texto me lembrou que eu tenho que agir, se não vou ficar só nos planos por mais meio ano. Muito obrigado!
Adorei esse texto ,é verdade, eu planejo muito penso muito mas não sai nada.E esse texto me ajudou bastante.
Olá Henrique!
Isto é realmente muito comum!
Acontece com todos nós, rsrs.
Eu escrevi o texto depois de refletir muito sobre a frase: “Daqui um ano, você gostaria de ter começado hoje”.
A frase me fez ver quantos projetos (bons) eu estou deixando para depois.
Atenciosamente,
Felipe de Souza
Olá Shirley!
Fico muito feliz que tenha gostado e que tenha lhe ajudado!
Atenciosamente,
Felipe de Souza
Seus textos tem sido de grande valia para mim, tenho aprendido muito! e obrigado por partilhar seus conhecimentos de forma tão agradável. Acredito que um de nossos objetivos quando exercemos qualquer profissão é propiciar as pessoas mais qualidade de vida.
Cleiton Gondim
Olá Cleiton!
Obrigado meu caro!!!
Fico feliz que os textos estejam contribuindo e ajudando!
Será sempre um prazer te encontrar por aqui!!!
Atenciosamente,
Felipe de Souza
Prazer!Nossa esse texto e otimo!Eu tenho tantas questoes que gostaria de melhorar e com textos como esse vou caindo na real!Sou muito de planejar e quase nunca fazer ou ficar esperando sempre os outros me acompanharem pra fazer algo. Obrigado!
Olá Glauber!
Obrigado meu caro!
Fico realmente muito feliz que tenha gostado!
Também existe a questão de acharmos que temos todo o tempo do mundo, como se esta vida fosse eterna, não é mesmo?
Logo mais vou escrever um texto sobre isso…
Atenciosamente,
Felipe de Souza
A questão é que planejar é tão gostoso e por em prática é difícil pra pessoas preguiçosas como eu. Por outro lado, nada é melhor que a satisfação de ter concluído o planejado. Ou mesmo sentir a evolução durante um curso, por exemplo.
Mas quando bate um ânimo, a gente quer fazer tudo de uma vez, e então acaba não fazendo nada.
Mesmo quando se trata de algo que gostamos muito, sabemos que o começo é quase sempre a parte mais difícil, e deve ser dai o medo de se arriscar, ou desistir antes de tentar.
Isso tudo ao meu modo de ver, claro.
Estou há anos planejando o meu vestibular,mas sempre travo quando se trata de matérias que eu não gosto.
Eis que o seu post também me atingiu em cheio porque eu passo metade do meu tempo de estudos planejando, e a outra metade lendo artigos sobre o curso que quero fazer; quanto às matérias do vestibular tenho tentado me enganar que planejando já conseguiria fazer boa parte da prova. Mas convenhamos, a sensação de não evoluir não é nada agradável.
Enfim.
Conheci o seu site hoje e fiquei fã! Muito conteúdo importante. Parabéns! :D
Olá Joyce!
Muito legal você ter mencionado o sentimento agradável de ter concluído uma tarefa. Muitas vezes este é o maior estímulo para seguirmos em frente, pois ao concluir sentimos que estamos realizando algo e esta sensação é muito boa mesmo!
Com relação à querer fazer tudo de uma vez, eu entendo perfeitamente, pois também tenho esta tendência. Porém, sempre me lembro de um senhor super sábio que me dizia: “Devagar e sempre”. Devagar pode parecer lento, mas se for um movimento contínuo nos levará longe. Por exemplo, quem quiser escrever um livro, se escrever todo dia uma única página, terá escrito 365 páginas em um ano, e, em 10 anos, 3650 páginas!
Com relação ao vestibular, hoje em dia nós temos muito materiais interessantes. Eu estou iniciando um outro projeto, o site Enem Online
Lá você encontra – como encontra em outros sites excelentes – muito material (como mais de 200 vídeo-aulas grátis de todas as matérias) para ir estudando em casa e ir aperfeiçoando. Além disso, passar no vestibular é fácil e você parece ser muito inteligente Joyce. Vá em frente que você conseguirá!
Atenciosamente,
Feipe de Souza
Exatamente assim; ia concluir meu comentário com “devagar a gente chega lá”, mas me pareceu realmente muito lento e eu preferi não falar.
No entanto, a forma como você colocou é realmente estimulante, sendo um movimento contínuo: devagar e SEMPRE.
Eu já havia dado uma olhada no seu site do Enem e gostei bastante do conteúdo.
Mas o meu problema com o vestibular deve ser mais psicológico mesmo; ano passado eu simplesmente não fiz a prova por medo de dar tudo errado.
Como se fosse um bicho de um milhão de cabeças.
Perder outro ano de faculdade me fez ver que grande bobeira é ter medo de uma prova.
Mas tudo bem, agora eu faço com segurança.
Como não dá pra recuperar o tempo perdido, a gente tenta compensar daí pra frente fazendo melhor do que talvez faria antes.
Então Joyce,
Quando eu fui fazer vestibular, três elementos foram fundamentais para que eu passasse de primeira:
1) Ter feito Orientação Profissional e estar mais seguro da minha escolha;
2) Um livro chamado Poder Sem Limites de Anthony Robbins. Neste livro, há uma técnica muito simples, mas muito eficaz. Por exemplo, você quer fazer uma faculdade. Então, você já começa a imaginar fortemente, com sentimento e com riqueza de detalhes, a sua vida como vai ser daqui a pouco. Segundo o autor, o nosso cérebro não consegue distinguir uma fantasia da realidade, então criando uma fantasia (imaginada) estamos criando uma realidade. Bem, não estou totalmente certo se o cérebro não consegue perceber a diferença. Mas o que importa é que funciona. Comigo e com meus pacientes, tem funcionado!
3) Para a preparação, foi importante eu avaliar quais disciplinas era mais “fraco”. Nunca fui um aluno brilhante no Ensino Médio – era apenas mediano – então tive que reestudar muitas disciplinas que não tinha facilidade como matemática e física. Outras disciplinas no qual tinha total domínio como português, inglês, história, etc, simplesmente deixei um pouco de lado, focando nas que sabia menos.
Atenciosamente,
Felipe de Souza
Olá Felipe,
Gosto muito do seu site, exatamente pq vc tem grande capacidade de interagir com seus leitores, além do alto nível das informações publicadas. Sempre compartilho com pessoas que penso poderem se beneficiar. Porém, como vc diz no texto de hoje (15/05/14), podemos perceber que pensar não coisa que as pessoas gostam muito. É uma pena, pq deixam de fazer o que de mais interessante existe, que é aprender.
Com relação a este texto, sobre planejamento, concordo que o pensar como planejamento é fundamental, porém, discordo que na fase de execução não seja necessário também o pensar. Nessa etapa, o pensar é exercido para avaliação dos resultados e redirecionamento de ações, etc. para o sucesso do que foi planejado.
Olá Maria Amélia,
Neste caso, o não-pensar não quer dizer parar de pensar. Quis dizer, parar de pensar no sentido de planejamento.
Por exemplo, posso ficar uma vida inteira pensando em responder aos 60 comentários pendentes aqui no site hoje. Posso ficar pensando: “vou responder” ou “tenho que responder” ou “deveria já ter respondido”…
Mas este tipo de pensamento não vai mudar nada, não é mesmo?
Por isso, digo que é melhor parar de pensar (no sentido do planejamento) e começar a fazer. No exemplo, responder aos comentários. Mas é claro: para responder aos comentários ou fazer qualquer coisa temos que continuar pensando.
Obrigado por comentar e me dar a oportunidade de esclarecer este ponto!
Atenciosamente,
Felipe de Souza