Olá amigos!
Hoje quero compartilhar com vocês uma técnica para aumentar a produtividade. Culturalmente, herdamos a ideia de que temos que ser super atarefados, trabalhar 10, 12 horas por dia, pois parecer ocupado é sinal de competência, de capacidade, de realização. A verdade, porém, é muito diferente! Podemos ser muito mais produtivos, fazendo menos. Para ficar claro: podemos fazer mais fazendo menos, começando por observar o que nós fazemos que não tem sentido algum, que é apenas perda de tempo. Descobrindo o que é perda de tempo, estaremos fazendo menos, mas consequentemente teremos mais tempo para fazer mais o que realmente importa.
Em outras palavras, fazer mil ações sem sentido, que não terão resultado algum, e que não acrescentarão em nada é uma perda de tempo. Isto ninguém duvida. Porém, muitas vezes achamos que temos que fazer estas coisas, como checar o email 200 vezes por hora, acompanhar cada publicação das pessoas no facebook, ligar para possíveis clientes que são clientes improváveis, organizar pastas e materiais para começar o trabalho, enfim, atividades que não levam a lugar algum. Ao nos libertamos destas atividades inúteis, teremos mais tempo. Portanto, fazendo menos, estaremos fazendo mais!
Vou dar alguns exemplos pessoais e fundamentados que foram descritos pela primeira vez por um economista italiano do século XIX chamado Vilfredo Pareto, e que, depois ficou conhecido como A Lei de Pareto ou Distribuição de Pareto. A lei é bem simples e pode ser pensada como 80/20.
O que é a Lei de Pareto
Para entendermos a Lei de Pareto temos que separar as causas das consequências, as ações dos resultados das ações. Geralmente, pensamos que 1 ação gera 1 resultado. É verdade em todos os casos, porém, não é verdade se pensarmos em termos de produtividade, de realização, de obtenção de ganhos.
O que Pareto observou foi que em sua plantação de peras, 80% das peras que eram colhidas eram produzidas por apenas 20% das pereiras. Entenderam?
Quase a totalidade dos resultados da plantação eram obtidos por apenas 20%. Portanto, com apenas 20% dos esforços, conseguia-se 80% de resultados. Pareto então começou a ver que esta relação de proporção também valia para outras áreas, especialmente a economia.
80% dos ganhos de uma empresa, vem apenas de 20% dos clientes. Do mesmo modo, as atividades dos funcionários de uma empresa possui a mesma proporcionalidade. 80% dos resultados positivos surgem a partir de apenas 20% dos esforços.
Aplicando a Lei de Pareto em nossas vidas
Digamos que você trabalhe e um dia de trabalho você fique na empresa por 10 horas. Se for contado e medido tudo o que você faz, você vai notar que 80% do tempo foi de ações totalmente inúteis. Algumas serão de imediato consideradas inúteis.
Exemplo pessoal, há um tempo atrás eu notei que eu ficava checando os meus emails a cada 5 minutos. Isto tem utilidade? Em 99% dos casos não. Se eu olhar minha Caixa de Entrada 3 vezes por dia já será suficiente para atender os clientes, pacientes, amigos, parentes com rapidez.
Também fiz um levantamento de minha renda e notei que a Lei de Pareto faz todo o sentido. 20% do meu esforço gera 80% da minha renda. O resto é trabalho duro que a partir de então comecei a melhor aproveitar para trabalhos mais inteligentes e produtivos. Utilizando a imagem da plantação do economista italiano.
Imagine um pomar com 10 parreiras. 2 delas te dão 80% de produtividade. As outras 8, juntas, te dão apenas 20%. Não é melhor trocar as improdutivas por um outro tipo de plantação?
Do mesmo modo, se eu fico no trabalho 10 horas e em 2 consigo produzir quase tudo, não é melhor aproveitar as outras 8 horas (improdutivas) para outras atividades? para um segundo, terceiro trabalho ou hobby?
Outro exemplo pessoal, desde 2010 temos uma página no facebook – Tudo sobre Psicologia. Como mencionei o facebook no começo do texto, vou utilizar esta rede social como exemplo de ação e resultado. Quando temos uma página (que é diferente de um perfil) conseguimos analisar o alcance das publicações.
Vou descrever o alcance das últimas 10 publicações:
Publicação 1 – 1 foto (1,000 visualizações)
Publicação 2 – 1 citação (1,700 visualizações)
Publicação 3 – 1 link (1,500 visualizações)
Publicação 4 – 1 citação (2,200 visualizações)
Publicação 5 – 1 citação (1,700 visualizações)
Publicação 6 – 1 link (3,000 visualizações)
Publicação 7 – 1 link (800 visualizações)
Publicação 8 – 1 link (10,000 visualizações)
Publicação 9 – link (900 visualizações)
Publicação 10 – 1 foto (72.000 visualizações)
Total de 10 publicações = 94,800 visualizações.
Destas 10 publicações, 2 tiveram um alcance muito maior (a publicação 8 e a publicação 10), estas duas últimas representaram 87% do alcance! Ou seja, ainda maior do que a Lei de Pareto. Este é exemplo simples, mas bastante interessante de como apenas duas ações, no caso duas publicações em minha página do facebook, geraram 87% dos resultados (no caso, as visualizações).
A Lei de Pareto estabelece a relação 80/20, contudo esta proporção não é sempre constante. Como no exemplo do facebook, notamos que a proporção é de 87/13. E, em alguns casos, até 99/1, ou seja, apenas 1 por cento do esforço gera 99% dos resultados!
Conclusão
Depois que conheci e não só conheci, comecei a aplicar a Lei de Pareto na minha vida, percebi que é possível realmente fazer como no título deste texto: “fazer mais, fazendo menos”. Pois se abandonarmos as ações que dão pouco ou nenhum resultado, estaremos fazendo menos. Porém, abriremos tempo e espaço para que possamos nos concentrar no que realmente faz sentido continuar fazendo.
Não se trata de preguiça (fazer menos), não se trata de comodismo ou moleza. É uma lei de economia que nos faz economizar tempo, dinheiro, recursos, energia para ocupar nossa mente e nosso comportamento no que realmente importa!
E você, o que acha? Consegue aplicar a Lei de Pareto também em sua vida? Comente!
Esse texto foi como se uma luz acendendo dentro de mim. Começarei a por em prática JÁ !
Obrigada
Olá Ana,
Eu também fiquei impressionado com esta ideia. É muito legal ver em áreas que são facilmente quantificáveis – como estratégias de marketing como citei da divulgação do facebook. Mas é aplicável para uma das áreas mais fundamentais da nossa vida, que é a área financeira…
Atenciosamente,
Felipe de Souza
muito interessante esse texto , vou colocar em pratica já!
Olá Mara,
Fico feliz que tenha gostado!
Espero que seja útil pra ti!
Atenciosamente,
Felipe de Souza
Que texto simples e MARAVILHOSO,vou começar a colocar em prática e a cada mudança,conquista,etc… Tomarei a liberdade de lhe comunicar,seu trabalho é de utilidade pública. Até 2015.
Legal Rose, será sempre um prazer contar com sua participação por aqui!
Atenciosamente,
Felipe de Souza
Incrível , quando você percebe que está gastando produtividade em uma área onde você já bateu a meta ! Que luz professor Felipe!
Bom dia. Li seu artigo e achei realmente interessante. Fiquei com uma dúvida: se você, por exemplo, publicasse, ao invés de 10, apenas 2 publicações, você atingiria o mesmo resultado? Como saber quais são as duas publicações “mágicas” que levariam a 87% do resultado? Fiquei intrigada, pois também quero fazer menos para fazer mais.
Obrigada
Olá Roberta,
Entendo que trata-se sempre de fazer uma avaliação do comportamento e do resultado. Temos que considerar que um ativo, talvez o mais valioso, é exatamente o tempo. Postar em uma rede social é relativamente rápido. Porém, se trocarmos e pensarmos no contato com clientes, como fazer uma visita, às vezes um dia inteiro é perdido com clientes que não trarão resultado. Portanto, penso que a ideia não é tentar prever, mas fazer e ir ajustando e avaliando os resultados.
Imagine poder deixar de lado 80% dos clientes e ter esse tempo livre para produzir outra coisa!
Atenciosamente,
Felipe de Souza
Devido a uma matéria sobre procrastinação coloquei seu site nos favoritos para ler depois e acho que se passaram uns 8 meses para eu ler rsrs Li muitas coisas e não consigo parar de ler. Seus textos são ótimos e de grande utilidade.
Obrigado!